Practice listening to something in English every day and gradually increase the amount of time that you listen.

Listen to different kinds of materials.

Listen actively. Try to answer the "wh" questions.

·         Who

·         What

·         When

·         Where

·         Why

·         how

Listen passively to get the general idea of what's being said.

Keep a listening log (a list of everything you listen to each day/week).

Write a one-sentence summary to remember the main idea of what you heard.

Write down new expressions, idioms, and vocabulary that you hear.

Use dictations and other exercises to help your listening ability.

Ask an English speaker to dictate an article to you. Good sources of material are newspapers, magazines, and textbooks.

First, write down exactly what you hear

Then only take notes on the important points that you hear

Do information gap exercises, using unfamiliar content and complex structures.

Use the resources in your community to practice listening to English.

Visit places in your community where you can practice listening to English.

If possible, enroll in an English class.

Go to a museum and take an audio tour in English.

Follow a guided tour in English in your city.

Call or visit a hotel where tourists stay and get information in English about room rates, hotel availability, or hotel facilities.

Call and listen to information recorded in English, such as a movie schedule, a weather report, or information about an airplane flight.

Watch or listen to programs recorded in English.

Watch television programs.

CNN, the Discovery Channel or National Geographic

Watch movies, soap operas or situation comedies on television

Do this with a friend and talk about the program together

Rent videos (turn off the captions!) or go to a movie in English.

Listen to a book on tape in English.

Listen to music in English and then check your accuracy by finding the lyrics on the Internet (e.g., www.lyrics.com).

Listen to English language recordings that come with a transcript. Listen to each recording at least three times.

The first time, take notes about the main ideas you hear

The second time, read the transcript and listen for the ideas you wrote down

The third time, write down any words and phrases that you didn't understand and look them up

Go to Internet sites to practice listening.

National Public Radio (www.npr.org)

CBS News (www.cbsnews.com)

Randall's Cyber Listening Lab (www.esl-lab.com)

BBC World Service.com Learning English (www.bbc.co.uk/worldservice/learningenglish)

Practice speaking English with others.

Exchange language lessons with an English speaker who wants to learn your language.

Begin to prepare for academic situations.

Visit academic classes in English.

Record lectures or presentations and replay them several times.

Listen to short sections several times until you understand the main points and the flow of ideas.

Stop the recording in the middle and predict what will come next.

Become familiar with the organization or structure of academic lectures.

Pay attention to the difference between main ideas and details presented.

Listen for the general (main) ideas

·         Pay attention to details

·         facts

·         examples

·         opinions

·         Pay attention to the structure.

·         lecture or presentation — introduction, body, and conclusion

·         narrative story — beginning, middle, and end

·         Learn to recognize different styles of organization.

·         theory and evidence

·         cause and effect

·         steps of a process

·         comparison of two things

Think carefully about the purpose of the lecture.

Try to answer the question, "What is the professor trying to accomplish in this lecture?"

Write down only the information that you hear. Be careful not to interpret information based on your personal understanding or knowledge of the topic.

Take notes while you listen to a talk or lecture. This will help you identify the main ideas of the talk.

Practice doing simple dictations to work on your ability to listen and write at the same time.

Work with a partner. Listen to a talk and take notes individually.

Compare your notes with your partner's and check for differences (and similarities)

Use your notes to tell your partner what you heard

Use your notes to write an outline or summary.

Gradually increase the length of the talks (and your summaries).

Listen for signals that will help you understand the organization of a talk, connections between ideas, and the importance of ideas.

Listen for expressions and vocabulary that tell you the type of information being given.

Think carefully about the type of information that these phrases show.

opinion (I think, It appears that, It is thought that)

theory (In theory)

inference (therefore, then)

negatives (not, words that begin with "un," "non," "dis," "a")

fillers (non-essential information) (uh, er, um)

Identify digressions (discussion of a different topic from the main topic) or jokes that are not important to the main lecture. [It’s okay not to understand these!]

Listen for signal words or phrases that connect ideas in order to recognize the relationship between ideas.

Think carefully about the connection between ideas that these words show.

reasons (because, since)

results (as a result, so, therefore, thus, consequently)

examples (for example, such as)

comparisons (in contrast, than)

an opposing idea (on the other hand, however)

another idea (furthermore, moreover, besides)

a similar idea (similarly, likewise)

restatements of information (in other words, that is)

conclusions (in conclusion, in summary)

Pay attention to the connections between examples.

When you hear two details, identify the relationship between them

Write a sentence connecting the examples using the appropriate connecting word

Pay attention to intonation and other ways that speakers indicate that information is important

Important key words are often

repeated paraphrased (repeated information but using different words) said louder and clearer stressed. Pay attention to body language and intonation patterns used to express different emotions. Emotions are often expressed through changes in intonation or stress.

Facial expressions or word choices can indicate excitement, anger, happiness, or frustration.

 Listen for pauses between important points. During a lecture, pay attention to words that are written on the board.Listen for numbers that you might hear in prices, times, or addresses. Listen for verbs and other expressions that show if an event is happening in the past, present, or future

Note: References to other sources and Internet sites are provided as a service and should not be understood as endorsements of their content.

laporan audit

Kepada

Yth, Pemilik PT. AB

Di Cijantung

          Kami telah melakukan audit atas Operasi dan Produksi pada PT. AB.  Audit kami tidak dimaksudkan untuk memberikan pendapat atas kewajaran laporan keuangan perusahaan dan oleh karenanya kami tidak memberikan pendapat atas laporan keuangan tersebut. Audit kami hanya mencakup bidang kegiatan Operasi dan Produksi yang terjadi dalam perusahaan. Audit tersebut dimaksudkan untuk menilai tepat jumlah, tepat mutu, tepat hasil produksi, dan biaya yang rendah. Audit atas Operasi dan Produksi yang dilakukan diharapkan dapat memberikan saran perbaikan atas kekurangan kegiatan operasi dan produksi perusahaan agar dimasa yang akan datang dapat dicapai perbaikan atas kekurangan tersebut dan perusahaan dapat beroperasi dengan lebih ekonomis, efisien dan efektif dalam mencapai tujuannya.

          Hasil audit kami sajikan dalam bentuk laporan audit yang meliputi:

Bab I               : Informasi Latar Belakang

Bab II              : Kesimpulan Audit yang Didukung dengan Temuan Audit

Bab III            : Rekomendasi

Bab IV            : Ruang Lingkup Audit

          Dalam melakukan audit kami telah memperoleh banyak bantuan,dukungan, dan kerjasama dari berbagai yang berhubungan dengan pelaksanaan audit ini. Untuk itu kami mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang telah terjalin dengan baik ini.

            :

Bab 1

Informasi Latar Belakang

PT. AB yang berlokasi di Cijantung - Depok oleh para pendiri yang terdiri atas:

1.      Pak Budi

D’almonde bergerak dibidang produksi industri pangan. Tujuan produksi adalah untuk memenuhi kebutuhan pasar dan kebutuhan pesanan khusus.

Perusahaan menghasilkan beberapa macam kue. Bahan baku yang digunakan masih bahan baku lokal.

Perusahaan menggunakan mesin yang masih berteknologi standar dengan kapasitas produksi 60 pcs per hari dengan jam kerja 08.30 – 18.00 per hari (6 hari kerja). Produksi disusun berdasarkan batch-batch yang lebih mengutamakan optimalisasi pengolahan bahan yang tersedia.

Tujuan dilakukannya audit adalah :

1. Menilai apakah produk yang dihasilkan telah mencerminkan kebutuhan pelanggan (pasar).
2. Menilai apakah strategi serta rencana produksi dan operasi sudah secara cermat menghubungkan antara kebutuhan untuk memuaskan pelanggan dengan ketersediaan sumber daya serta fasilitas yang dimiliki perusahaan.
3. Menilai apakah strategi, rencana produksi dan operasi telah mempertimbangkan kelemahan-kelemahan internal, ancaman lingkungan eksternal serta peluang yang dimiliki perusahaan.
4. Menilai apakah proses transformasi telah berjalan secara efektif dan efisien.
5. Menilai apakah penempatan fasilias produksi dan operasi telah mendukung berjalannya proses secara ekonomis, efektif, dan efisien.
6. Menilai apakah pemeliharaan dan perbaikan fasilitas produksi dan operasi telah berjalan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan dalam mendukung dihasilkannya produk yang sesuai dengan kualitas, kuantitas dan waktu yang telah ditetapkan.
7. Menilai apakah setiap bagian yang terlibat dalam proses produksi dan operasi telah melaksanakan aktivitasnya sesuai dengan ketentuan serta aturan yang telah ditetapkan perusahaan.

Bab II

Kesimpulan Audit

Berdasarkan temuan (bukti) yang kami peroleh selam audit yang kami lakukan, kami dapat menyimpulkan sebagai berikut :

Kondisi :

1)      Tidak adanya standar pencapaian hasil minimal yang harus dicapai setiap karyawan.

2)      Perusahaan tidak memberikan penghargaan kepada karyawan yang memiliki produktivitas lebih tinggi dari yang ditetapkan perusahaan.

Kriteria :

1)   Untuk memutuskan terjadinya standar pencapaian minimal bagi karyawan , harus ada jaminan bahwa hasil penjualan akan meningkat.

2)  Penghargaan yang diberikan kepada karyawan yang memiliki produktivitas lebih tinggi harus memberikan timbal-balik kepada perusahaan.

Penyebab :

1)      Karyawan akan bekerja dengan santai karena tidak adanya pencapaian minimal bagi karyawan.

Akibat :

1)      Karyawan akan keluar dari perusahaan.

2)      Karyawan tidak memiliki motivasi dalam bekerja

Bab III

Rekomendasi

Hasil audit yang dilakukan menemukan kelemahaan yang harus menjadi perhatian manajemen di masa yang akan datang. Kelemahaan ini dapat dikelompokkan menjadi dua yaitu :

1.      Kelemahan yang terjadi pada sistem standar pencapaian hasil minimal karyawan.

2.  Kelemahan yang tejadi pada sistem yang dimiliki perusahaan pada saat karyawan memiliki produktivitas lebih tinggi yang diharapkan perusahaan.

Atas keseluruhan kelemahaan yang terjadi, maka diberikan rekomendasi sebagai koreksi atau langkah perbaikan yang diambil manajemen untuk memperbaiki kelemahan tersebut.

Rekomendasi :

1.     Perusahaan harus memiliki sistem standar pencapaian hasil minimal pada karyawan agar bisa memaksimalkan kerjanya bagi perusahaan dan dapat meningkatkan hasil produksi dalam perusahaan.

2.    Perusahaan harus membuat kebijakan dan peraturan yang cukup untuk menjadi dasar dalam sistem standar pencapaian dan penghargaan bagi karyawan yang memiliki produktivitas lebih tinggi yang diharapkan perusahaan.

Keputusan untuk melakukan perbaikan atas kelemahaan ini sepenuhnya ada pada manajemen, tetapi jika kelemahan ini tidak segera diperbaiki kami mengkhwatirkan terjadi akibat yang lebih buruk pada perusahaan di masa yang akan datang.

Bab IV

Ruang Lingkup Audit

Sesuai dengan penugasan yang kami terima, audit yang kami lakukan hanya meliputi masalah kegiatan produksi dan operasi. Audit kami mencakup penilaian atas kecukupan sistem pengendalian manajemen proses produksi, personalia yang bertugas dalam proses produksi, dan aktivitas proses produksi yang dilaksanakan.